一、報驗。分下列幾種情況： 莆田辦理出口商檢通關單號
（1）在口岸，對列入國家商檢部門進出口商檢種類表的進口商品報驗，由口岸外運公司或收、用貨部門持貨運單據和《進口貨物報關單》向口岸商檢機構申請辦理報驗，由口岸商檢機構予以審核、編號登記并在《進口貨物報關單》上加蓋“已接受報驗”印章，申請人憑以向海關辦理進口報關，海關憑國家商檢機構“已接受報驗”印章驗關放行，準予卸貨。 
（2）在貨到目的地，對列入“種類表”的進口商品報驗。由報驗單位填寫《進口商品檢驗申請單》，然后向當地商檢機構申請報驗。報驗時應隨附下列單據或證件： 
（a）對外貿易成交合同（副本）； 
（b）國外商業； 
（c）裝箱清單； 
（d）提單； 
（e）進口貨物通知書。 
如果申請檢驗品質、規格，還須提供國外品質證書、使用說明書及有關標準和技術資料；憑樣成交的，須提供成交小樣；如需申請殘損鑒定的，須提供《貨物殘損報告單》或鐵路商務記錄等有關單證；如需申請數量、重量鑒定的，還須提交發貨人提供的重量明細單、理貨清單。上述單證是檢驗、鑒定和判斷責任方的依據。 
（3）未列入“種類表”的進口商品，由收、用貨部門自行組織檢驗，并將檢驗結果告知當地商檢機構。加發現質量、數量等問題，應保持現狀，并向當地商檢機構申請報驗。 
二、檢驗、出證。商檢機構受理上述報驗申請后，進行檢驗、出證。并在對外貿易合同約定的索賠期限內檢驗完畢。經檢驗合格的，簽發《檢驗情況通知單》；不合格的，簽發《檢驗證書》，由收、用貨部門送訂貨公司辦理對外索賠。以進口設備為例，步驟如下： 
（1）驗收準備：督促收、用貨單位做好驗收準備，主要包括成立指揮，運輸、驗收、安裝調試、檔案、保衛等工作內容的臨時驗收小組，收集、翻譯進口設備的各種資料；熟悉資料，擬定驗收方案；培訓驗收人員；落實貨物堆放場地；有國外廠商技術人員共同驗收、安裝調試的，還要做好接待準備。 
（2）拆箱檢驗。在拆箱前，先要查看包裝標志與合同、提單是否相符，再查看外包裝是否完好，有無破損、水漬、油污等。如發現問題，在詳細記載、拍攝照片及收存受損實物后，立即向當地商檢機構申請鑒定，必要時請保險公司人員到場。如未發現問題，則可開箱進一步查看設備，零部件的裝載，內包裝是否完好；根據裝箱單核對數量，查看外觀有無銹損。如發現問題，按上述辦法辦理。 
〖說明〗 
1．進口商品規定有索賠期限，故檢驗工作必須在合同規定的索賠期限內進行。收、用貨部門向商檢機構申請報驗，應考慮商檢機構檢驗、出證的時間。如在檢驗中發現質量問題，并估計在索賠有效期內不能完成檢驗、鑒定的，收、用貨部門應及時與訂貨公司聯系，對外辦理延長索賠期或保留索賠權。超過索賠期限而又未提供延長索賠期或保留索賠權依據的，商檢機構有權拒絕受理檢驗。 
2．一般進口設備在合同中均訂有品質保證條款。在品質保證期內，發現非操作、保養、維修不當而造成的質量問題，可申請商檢機構復驗。 
3．進口商品在口岸卸貨時，發現商品殘損或數量短少，口岸外運公司或收、用貨部門應向口岸商檢機構申請報驗并給予鑒定、簽證。在口岸檢驗、鑒定有困難的，由口岸商檢機構辦理易地檢驗手續，由收、用貨部門向當地商檢機構申請辦理檢驗、鑒定、簽證。沒有辦理易地檢驗手續的，當地商檢機構一般不予受理檢驗。 
4．進口商品合同中規定由售方來我國共同檢驗，或在到貨后發現問題確屬售方責任、需經售方派人會同檢驗的，一定要在合同規定的檢驗地檢驗。 
5．進口機動車輛的使用者，在辦理行車執照前，先進行驗收，并向當地商檢機構辦理進口機動車輛登檢手續。經登檢后，發給《進口機動車輛檢驗通知單》，憑此向交通監理部門辦理行車執照。 
6．重要的進口商品和大型的成套設備，收貨人依據對外貿易合同約定，在出口國裝運前進行預驗、監造或者監裝，商檢機構可派出檢驗人員參加。